PRIVACY POLICY

八光は、個人情報の取扱いについて、以下の事項を遵守します。

1. 利用目的の明確化

個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。

2. 目的外利用の制限

お客様の同意がある場合や個人情報保護法等に定めのある場合を除き、個人情報の利用目的以外の利用や、個人情報を第三者に提供しません。

3. 適正な取得

個人情報の取得を適正な方法により行います。

4. 正確性の確保

個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

5. セキュリティ

• 個人情報を取扱う店舗ごとに管理責任者を置きます。
• 個人情報は八光内において第三者に閲覧できないように厳重に管理します。
• 個人情報はインターネット上（サーバー上）には保管しませんので、不正なアクセスによって漏洩することはありません。
• 個人情報の取扱いに関する規定を定め、社内に周知徹底させます。
• 個人情報の処理等を第三者に委託する場合は、委託先の選定を厳正に行い、八光と同等に適正な管理を行うように指導します。

6. 開示、訂正、削除等

個人情報について、お客様ご本人様からご本人様の情報の開示、訂正、削除等を求められた場合は、個人情報保護法等の定めるところにより対応させていただきます。

7.お問い合わせへの対応

個人情報に関するお客様からのお問い合わせには、ご本人様の情報に限り適切に対応いたします。

1. 弊社は、保険代理業と自動車販売整備業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と自動車販売整備業を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。

• 損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
• 自動車販売業、自動車リース・レンタル業、部品販売業、整備業における商品・サービスのご案内、各種イベント・キャンペーンのご案内、アンケート調査の実施、与信判断及び与信管理およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。 弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用　 目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

• ＜弊社と取引のある保険会社＞
• 損害保険ジャパン日本興亜株式会社
• 損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
• 三井住友海上火災保険株式会社
• 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
• 東京海上日動火災保険株式会社

2. 第三者提供（後記3をご覧ください）

1. 当該個人情報取扱業者（弊社）の名称

• 八光自動車工業株式会社
• 八光エルアール株式会社
• 八光カーリース株式会社

2. 全ての保有個人情報の利用目的

1. 自動車販売業、自動車リース・レンタル業、部品販売業、整備業における

• 商品、サービスのご案内
• 各種イベント、キャンペーンのご案内
• アンケート調査の実施
• 与信判断及び与信管理

2. 損害保険および生命保険代理業における保険のご案内

3. 第三者提供（後記3をご覧ください）

3. 開示等の求めに応じる手続き

保有個人情報の利用目的の通知、個人情報の確認、訂正を希望される場合の連絡先・方法は下記の通りです。

1. 開示等の求めのお申し付け先

〒545-0001 大阪市阿倍野区天王寺町北3-15-26
八光自動車工業株式会社、八光エルアール株式会社、八光カーリース株式会社
本社企画室 TEL：06-6714-3338（代）
お客様相談室 TEL：0120-282-868
Eメール：alfa-pp@hakko-group.co.jp

2. 開示等の求めに際して提出いただく書面

• 八光の定める書面（「保有個人情報開示請求書」「保有個人情報訂正等請求書」等）の提出により開示に対応します。
  書面の入手方 法につきましては、八光企画室またはお客様相談室までお問い合わせください。
• 開示請求を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの （運転免許証等）をご用意ください。
• 代理人による請求の場には、本人の委任状等代理人の地位を証明する書類及び代理人を確認するための書類
  （代理人の運転免許証等）をご用意ください。

3. 利用目的の通知または開示を求める際の費用

個人情報の開示に当たりまして、八光が定める手数料をお支払いいただきます。

4. 回答方法

開示、訂正等の請求者の請求書記載住所宛てに書面によってご回答申し上げます。

4. 保有個人情報の取扱に関し八光が設置する苦情のお申し出窓口

〒545-0001 大阪市阿倍野区天王寺町北3-15-26
八光自動車工業株式会社、八光エルアール株式会社、八光カーリース株式会社
本社企画室 TEL：06-6714-3338（代）
お客様相談室 TEL：0120-282-868
Eメール：alfa-pp@hakko-group.co.jp

直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承いただきますようお願い申し上げます。
なお、八光が所属する認定個人情報保護団体はありません。

八光は、以下の個人情報を八光グループ取扱商品の製造会社、輸入会社、ディーラー契約販売会社並びに八光の提携会社に提供することがあります。ただし、本人の申出により第三者提供を停止いたします。

1. 提供する項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、保有車両、家族構成、購入履歴、検査・整備記録、保険情報

2. 提供の手段・方法

書面または電子媒体

八光は、お客様の個人情報を、上記3に定めた提携先を除き、正当な理由の無い限り、他社・第三者に提供いたしません。
ただし、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を八光または輸入会社並びに製造会社が販売契約を締結している全国の販売店間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。

• 八光に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払停止になった場合。
• 八光に支払いの一部または全額の支払い猶予を要請し、八光がそれに応じた場合。
• 八光との個別取引において、お客様の都合により八光への支払いが遅延した場合。
• 破産・民事再生・会社整理・特別精算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消を受けた場合。

共同利用する情報は、氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、保有車両、家族構成、購入履歴、検査・整備記録、保険情報に限定します。お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は八光とします。